Når kan Reset for Organizations være relevant?

Arbeidet kan være aktuelt når:

• Roller, ansvar eller forventninger har blitt endret uten å være tilstrekkelig avklart.

• Ledelsen og ansatte beskriver den samme situasjonen svært forskjellig.

• Informasjon er gitt, men blir tolket ulikt eller ikke omsatt i praksis.

• Tidligere tiltak har hatt liten virkning eller skapt nye problemer.

• Konflikter eller misforståelser kommer tilbake i nye former.

• Det er press for å gå videre, samtidig som viktige forhold fortsatt er uavklart.

Typiske situasjoner kan være:

• Omorganisering eller omstilling.

• Nedbemanning.

• Fusjon eller eierskifte.

• Ny leder eller ledergruppe.

• Endring i strategi eller prioriteringer.

• Vedvarende konflikt eller intern friksjon.

Fellesnevneren er ofte:

«Vi har prøvd flere ting, men problemet fortsetter.»

Slik foregår arbeidet

Reset for Organizations består av tre moduler.

Alle oppdrag starter med modul 1 – kartlegging. Når kartleggingen er gjennomført og funnene er presentert, vurderer vi sammen om virksomheten har behov for å gå videre med modul 2, modul 3 eller begge.

Virksomheten forplikter seg derfor ikke til hele løpet fra starten. Videre arbeid bestemmes av det kartleggingen viser, hva virksomheten trenger og hva dere ønsker bistand til.

Omfanget tilpasses virksomhetens størrelse, situasjon og hvilke deler av organisasjonen som skal involveres.

Modul 1: Kartlegging

Jeg gjennomfører samtaler med ledere, mellomledere og ansatte for å undersøke hvordan situasjonen blir forstått på ulike nivåer i organisasjonen.

Kartleggingen viser hvor beskrivelsene samsvarer, hvor de spriker, og hvilke mønstre som kan bidra til at problemene fortsetter.

Ledelsen får en samlet presentasjon av funnene, en skriftlig oversikt og min anbefaling om hva som bør prioriteres videre.

Hva skal arbeidet gi virksomheten?

Etter arbeidet skal ledelsen ha:

• En mer presis beskrivelse av situasjonen.

• Bedre oversikt over hvordan situasjonen forstås i ulike deler av organisasjonen.

• Kjennskap til mønstre som bidrar til misforståelser, friksjon eller manglende fremdrift.

• Et bedre grunnlag for å prioritere mellom mulige tiltak.

• Verktøy for å vurdere tiltak og kommunikasjon før de settes i gang.

• Et tydeligere skille mellom problemer som må løses, og forhold organisasjonen må håndtere over tid.

Målet er ikke å fjerne all uenighet. Målet er å gi ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag og redusere risikoen for å bruke tid og ressurser på tiltak som ikke treffer problemet.

Modul 2: Felles arbeid med funnene

Med utgangspunkt i kartleggingen leder jeg et strukturert arbeid med ledelsen eller det aktuelle teamet.

Vi undersøker forskjellene som har kommet frem, avklarer ansvar og vurderer hva som må tas opp, avsluttes eller avklares før organisasjonen går videre.

Virksomheten får en skriftlig oppsummering av arbeidet og anbefalinger for videre oppfølging.

Modul 3: Fra funn til tiltak

I den siste modulen arbeider vi med hvordan funnene skal brukes når virksomheten vurderer nye tiltak og kommunikasjon.

Ledelsen blir introdusert for verktøy som kan brukes til å vurdere om tiltakene retter seg mot det underliggende problemet. Verktøyene prøves ut på aktuelle beslutninger og justeres etter erfaring.

Jeg bistår med å vurdere og ramme inn tiltakene. Virksomheten beholder ansvaret for beslutningene og gjennomføringen.